Office Manager Junior

Section intitulée description-du-posteDescription du poste

Dans le cadre du développement de notre activité via diverses entités, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI. Vous travaillerez entouré(e) d’une chouette équipe, aux côtés de Carolien, Responsable administrative et RH.

Votre rôle inclura différents aspects de la gestion du quotidien de la vie de l’entreprise, par ordre d’importance :

• Accueil et office management : répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier et les livraisons, accueillir nos visiteurs, effectuer des achats de matériel et fournitures, aider à l’organisation de déplacements professionnels (billets, réservations d’hôtel, etc.), être garant du bon état, de la sécurité des locaux, et du bon-vivre à l’intérieur, superviser les services généraux (fournitures, boissons, échanges avec nos prestataires…). Vous veillerez à la bonne tenue des locaux en sachant porter un regard attentif aux détails : rangement, besoin de petits travaux, propositions d’amélioration.
• Animation de la vie de l’entreprise : organiser les événements internes, assurer le suivi de nos activités, prêter une oreille attentive à chacun des salariés, accueil et intégration des nouveaux.
• Administratif et comptabilité : vous participerez aux tâches administratives récurrentes. Cela pourra inclure des aspects liés à la comptabilité (échanges avec notre cabinet d’expertise comptable, facturation de nos clients et gestion des relances, établissement des dossiers de TVA, suivi des fournisseurs et du règlement des factures) ou aux activités RH (suivi des visites médicales obligatoires, des affiliations mutuelles, etc.).

Section intitulée profil-rechercheProfil recherché

Vous justifiez idéalement d’une première expérience de 1 à 2 ans en lien avec de l’office management, l’accueil ou la gestion administrative – mais c’est surtout votre personnalité qui fera la différence ! Nous recherchons une personne avec une bonne sensibilité aux autres, et enthousiaste à l’idée de s’investir dans une entreprise innovante, jeune et en pleine croissance.

Méthodique et organisé(e), vous faites preuve de discrétion (afin de garantir la confidentialité des informations que vous pourrez être amené(e) à traiter), de polyvalence, débrouillardise et bonne humeur.

Points bonus si vous êtes intéressé(e) par les métiers du Web et maitrisez les outils informatiques.

Section intitulée dans-le-package-on-trouveDans le package, on trouve…

• Ordinateur de votre choix + grand écran ;
• Tickets restaurant Swile + boissons, café/thé et fruits en libre-service ;
• Pack mutuelle pris à 100% en charge avec Alan ;
• Des locaux agréables situés dans le 11e arrondissement ;
• Des apéros et des classes vertes.